ऑडिटर/जूनियर अकाउंटेंट कैसे बनें?

ऑडिटर/जूनियर अकाउंटेंट कैसे बनें?
विजय गर्ग 
केंद्र सरकार के कार्यालयों में कनिष्ठ लेखाकार के रूप में नामित लेखा परीक्षक उन विभागों के खातों से संबंधित मामलों को देखता है जिनसे वे जुड़े हुए हैं। उनके कार्य प्रोफ़ाइल में सरकारी विभागों के वित्तीय लेनदेन की देखभाल करना शामिल है, जहां वे कार्यरत हैं।
उन्हें इन विभागों के संसाधनों का ध्यान रखना होगा और यह सुनिश्चित करना होगा कि विभागों के स्रोतों का उपयोग न्यायिक रूप से और सक्षम अधिकारियों की पूर्व मंजूरी के साथ किया जा रहा है। लेखा परीक्षक किसी भी प्रकार की विसंगतियों के बिना विभाग के लिए उपलब्ध सभी वित्तीय और अन्य संसाधनों के विवेकपूर्ण उपयोग के लिए जिम्मेदार हैं। अपने कर्तव्यों का ईमानदारी से निर्वहन करने के लिए कभी-कभी उन्हें साहसिक कदम भी उठाने पड़ते हैं। इन कर्तव्यों का पालन करना कोई छोटी बात नहीं है क्योंकि कभी-कभी उन्हें राजनेता, सार्वजनिक हस्तियों और यहां तक कि अपने मालिकों आदि जैसे हाई-प्रोफाइल लोगों से निपटना पड़ता है। इस प्रकार अपने कर्तव्यों का निर्वहन करने के लिए ऑडिटर को बुद्धिमान, अच्छी तरह से सूचित, बहादुर, मेहनती, ईमानदार और साथ ही व्यवहारकुशल होना चाहिए क्योंकि उसे कई हाई-प्रोफाइल लोगों से निपटना पड़ता है जो खुद को बचाने के लिए उच्च पदों पर अपने प्रभाव का उपयोग कर सकते हैं और बदले में लेखा परीक्षकों को गलत या निष्पक्ष साबित करें। ऑडिटर/जूनियर अकाउंटेंट बनने के लिए कर्मचारी चयन आयोग द्वारा आयोजित लिखित और मौखिक परीक्षाओं की चयन प्रक्रिया से गुजरना पड़ता है ताकि उम्मीदवारों के बीच प्रतिस्पर्धा के आधार पर ही चयन किया जा सके।  
लेखा परीक्षक/कनिष्ठ लेखाकार पात्रता शैक्षणिक योग्यता ऑडिटर/जूनियर अकाउंटेंट बनने के लिए पात्र होने के लिए किसी भी स्ट्रीम में स्नातक की डिग्री होनी चाहिए। आयु सीमा उम्मीदवार की आयु परीक्षा के वर्ष की 1 जुलाई को 18 वर्ष होनी चाहिए और उस तिथि को 27 वर्ष की आयु नहीं होनी चाहिए। ऊपरी आयु सीमा में ओबीसी उम्मीदवारों के लिए 3 वर्ष और एससी/एसटी उम्मीदवारों के लिए 5 वर्ष की छूट दी जाएगी। भारत सरकार और रक्षा सेवा कार्मिक के तहत काम करने वाले कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों के पक्ष में ऊपरी आयु सीमा में भी छूट दी गई है।   ऑडिटर/जूनियर अकाउंटेंट के लिए आवश्यक कौशल ऑडिटरों को कानूनों और विनियमों का अनुपालन निर्धारित करने के लिए व्यवसायों, एजेंसियों, स्कूलों, निगमों या अन्य के ऑडिट की योजना बनाने, शेड्यूल करने और संचालन करने में सक्षम होना चाहिए। उन्हें आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों और प्रथाओं का ज्ञान होना चाहिए; लेखापरीक्षा सिद्धांत और तकनीकें; सार्वजनिक और व्यवसाय प्रशासन; वित्तीय विवरण, बहीखाता, जर्नल और रिपोर्ट, और विश्लेषणात्मक सिद्धांत। उन्हें ऑडिट रिपोर्ट तैयार करने में भी सक्षम होना चाहिए; नीतियों या संचालन प्रक्रियाओं में बदलाव के संबंध में सिफारिशें करता है।
उनके पास वित्तीय रिकॉर्ड और अन्य व्यावसायिक रिकॉर्ड के संबंध में कौशल भी हैं; वित्तीय नियंत्रण का मूल्यांकन करें; कमियों की पहचान करें; मौजूदा कानूनों, नीतियों और मानकों के अनुपालन के लिए आवश्यकताओं पर सलाह प्रदान करें।   ऑडिटर/जूनियर अकाउंटेंट कैसे बनें? ऑडिटर/जूनियर अकाउंटेंट बनने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करना होगा: स्टेप 1 पहले कदम के रूप में, उम्मीदवार को आम तौर पर अप्रैल महीने में प्रकाशित होने वाले रोजगार समाचार पत्र से आवश्यक जानकारी के साथ “आवेदन पत्र” प्राप्त करना होगा। भरे हुए आवेदन पत्र को बताए अनुसार क्षेत्रीय केंद्रों पर भेजा जाए।
नोट: नियमों और पाठ्यक्रम के संबंध में प्रासंगिक विवरण के साथ परीक्षा की अधिसूचना अप्रैल महीने में ‘रोजगार समाचार’/’रोजगार समाचार’, ‘भारत का राजपत्र’ और देश के कुछ प्रमुख समाचार पत्रों में प्रकाशित की जाती है। चरण दो प्रारंभिकइंतिहान मई या जून के महीने में, उम्मीदवारों को दो पेपर वाली “प्रारंभिक परीक्षा” देनी होगी। कागजात चालू हैं: विषयों भाग ए: सामान्य बुद्धि और सामान्य जागरूकता भाग बी: अंकगणित प्रश्न की संख्या 100 100 निशान 100 100 अवधि 2 घंटे 2 घंटे ध्यान दें: यह परीक्षा केवल अंतिम परीक्षा के लिए एक योग्यता परीक्षा है और इस परीक्षा में प्राप्त अंक अंतिम परिणाम बनाने में नहीं जोड़े जाते हैं।
चरण 3 मुख्य परीक्षा जिन उम्मीदवारों को “प्रारंभिक परीक्षा” में योग्य घोषित किया जाता है, उन्हें अंतिम परीक्षा देनी होती है। अंतिम परीक्षा में दो भाग होंगे। भाग ए लिखित परीक्षा का होगा और दूसरा भाग बी व्यक्तित्व परीक्षण का होगा: विषयों सामान्य अध्ययन अंग्रेजी अंकगणित भाषा संचार कौशल और लेखन अधिकतम. अंक 200 अंक 100 अंक 200 अंक 100 अंक 200 अंक अवधि 3 घंटे 2 घंटे 20 मिनट। चार घंटे 2 घंटे 20 मिनट 2 घंटे 20 मिनट   चरण 4 व्यक्तित्व परीक्षण एक बार जब आप अंतिम चरण से गुजर जाते हैं तो साक्षात्कार होता है। साक्षात्कार में उम्मीदवारों से उनके व्यक्तित्व और मानसिक क्षमता का परीक्षण किया जाता है। फिर सफल उम्मीदवारों की अंतिम सूची तैयार की जाती है।   लेखापरीक्षक कार्य विवरण एक ऑडिटर जॉब प्रोफ़ाइल कुछ हद तक एक अकाउंटेंट के समान होती है, वास्तव में, ये कुछ संगठनों में एक ही पद के दो पदनाम हैं। एक ऑडिटर के कार्य विवरण में किसी कंपनी के वित्तीय रिकॉर्ड को सत्यापित करना, कंपनी की बहीखाता और लेखांकन विधियों की जांच करना और कंपनी की पुस्तकों की बैंकों, लेनदारों, दलालों आदि में बताए गए रिकॉर्ड के साथ तुलना करना शामिल है।
एक ऑडिटर का मुख्य उद्देश्य विश्लेषण करना है और मुनाफ़े, आयकर बचाने वालों और प्रबंधन की लागत में कटौती पर रिपोर्ट तैयार करें। स्वतंत्र रूप से कार्य करने वाले लेखापरीक्षकों के मुख्य कार्य हैं: कंपनी की विस्तृत ऑडिट रिपोर्ट तैयार करना करदाताओं के खातों की समीक्षा करना आवश्यकता पड़ने पर ऑन-साइट ऑडिट करना कर दायित्व का पता लगाने के लिए करदाता के वित्त का मूल्यांकन करना यह पता लगाने के लिए डेटा एकत्र करना और उसका विश्लेषण करना कि क्या संबंधित कंपनी/संगठन में कोई धोखाधड़ी, कानूनों, विनियमों और प्रबंधन नीतियों का उल्लंघन, दोहराव आदि है।
लेनदेन और लेखांकन प्रक्रियाओं की दक्षता का विश्लेषण करने के लिए किसी कंपनी की खाता पुस्तकों का निरीक्षण करना ऑडिट परिणामों के संबंध में कंपनी के प्रबंधन को रिपोर्ट करना और कंपनी की वित्तीय गतिविधियों और संचालन में बदलाव का सुझाव देना   लेखापरीक्षक कैरियर संभावनाएँ लेखापरीक्षकों को मूलतः बाह्य लेखापरीक्षक और आंतरिक लेखापरीक्षक के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है।
एक आंतरिक लेखा परीक्षक किसी विशिष्ट कंपनी के किसी अन्य कर्मचारी की तरह काम करता है और सभी ऑडिट-संबंधित कार्यों के लिए वेतन और अन्य लाभ प्राप्त करता है।  जबकि एक बाहरी ऑडिटर एक स्वतंत्र ऑडिटर होता है जो स्व-रोज़गार व्यक्तियों और सार्वजनिक लेखा फर्मों का ऑडिट करता है। बाहरी ऑडिटर आमतौर पर साल में एक बार किसी कंपनी का ऑडिट करते हैं।   लेखा परीक्षक वेतन एक ऑडिटर/जूनियर अकाउंटेंट को 25,000 रुपये से 30,000 रुपये का वेतनमान मिलता है। भारत सरकार ने विभिन्न पदों पर अपने कर्मचारियों के लिए वेतन ग्रेड तय किए हैं।
नए वेतन आयोग के साथ उनकी सैलरी बदलती रहती है. नोट: उपरोक्त वेतनमान केवल वेतनमान का एक अनुमान प्रदान करते हैं। सेवा की विभिन्न शाखाओं के वेतनमान अलग-अलग हैं। यहां तक कि एक ही शाखा के कर्मियों का वेतन उनकी पोस्टिंग के क्षेत्र और एक विशेष समय पर उनके द्वारा संभाली गई जिम्मेदारी के अनुसार अलग-अलग हो सकता है। वेतन के अलावा ऑडिटर/जूनियर अकाउंटेंट को विभिन्न प्रकार के भत्ते जैसे डियरनेस भी मिलते हैंएस भत्ता, शहर प्रतिपूरक भत्ता, अवकाश यात्रा भत्ता, चिकित्सा, और रियायती आवास।
विजय गर्ग सेवानिवृत्त प्रिंसिपल शैक्षिक स्तंभकार पंजाब